С таким настроем можно вообще никуда не ездить. Зачем вообще тогда пытаться что-то делать? Лучше бы поддержали.
имхо, самое толковое сейчас - как предложено обождать немного времени, на дворе февраль.
нет ясности с размером площадки - от этого зависит многое, в т.ч. будет ли необходимость в жестком или мягком отборе и т.д. и т.п.
а что сейчас обсуждать - все организационные вопросы есть смысл обсуждать месяца за два самое ранее.
а весь креатив конечно можно уже и сейчас, но объяснять это на встрече? кому? зачем? все кому надо, знают про фест, все кто хочет - будет там.